商业信笺在传真机和寻呼机时代似乎应该保留,但它在今天仍然和当年一样重要。
这是因为拥有公司信头是专业沟通的基石。 此外,它还能确保您的品牌在各个部门和团队中保持一致。
但别担心:学习如何制作信笺比您想象的要容易。
下面我将介绍如何通过五个简单的步骤制作信笺,以及有关如何在 Word 或 Google 文档中使用新信笺的设计技巧、模板和教程。
开始免费创作点击跳转: 什么是信笺? 为什么要使用信笺? 如何通过 5 个步骤制作信笺信头设计技巧信头设计常见问题解答继续滚动查看完整教程或观看此视频以获取有关如何设计信头的一些快速提示:
什么是信笺? 信头是一种文档模板,其中包含您公司的联系信息和带有自定义消息空间的品牌。 信头要么打印用于邮政邮件,要么以数字方式使用。
信头也可能有特定员工的联系信息,特别是如果它要求回复,或者关于特定收件人的特定问题,而不是公司范围内的公告。
这是一个简单而时尚的商业信头模板示例:
创建此模板返回目录
为什么要使用信笺? 带有品牌标识的信笺使您看起来更专业,从而激发客户对您的信任。 它还使您在供应商或您的银行等债权人看来更合法。
不仅仅是光学,使用信笺增加了权威感。 阅读信头上的信息——即使是数字版本——比阅读电子邮件要正式得多。 出于这个原因,请始终使用信头纸进行正式的公司通信。
信头通常用于:
交易报告,如账户报表或季度绩效指标。 大新闻,例如收购或合并。 政策变更,例如价格调整或影响客户帐户或体验的变更。 来自 CEO 或其他高管的个人信息。 工作机会和其他人力资源信件。 返回目录
如何通过 5 个步骤制作信笺1. 注册一个免费的 Venngage 帐户当然,您可以直接在 Word 中制作信笺抬头,但您真的想被 Clippy 的幽灵所困扰,花几个小时从头开始设计布局吗?
善待自己:注册一个免费的 Venngage 帐户。
只需几秒钟,我们甚至会自动为您从您的网站中提取您的徽标和品牌颜色(或稍后自行添加)。
2. 选择信头模板现在是有趣的部分:选择一个信头进行自定义。 浏览我们专业设计的信头模板集合。
我们的 Premium 和 Business 用户可以访问专有模板,但我们也有很多免费模板。 使用我们的拖放式编辑器始终免费。 但请注意,下载仅适用于高级或商业用户。
使用按计划类型筛选,首先查看最新模板或按大小排序。
将鼠标悬停在设计上并单击预览以查看其全尺寸。 在您要使用的那个上单击“创建”。
3. 添加您的品牌和联系信息现在是制作新信笺的时候了。 单击任何元素以对其进行编辑。
从文本字段开始,例如姓名和地址,然后将其替换为您的公司信息。 单击一次选择文本框,再单击一次允许您编辑其中的文本。
您甚至可以使用熟悉的键盘快捷键,例如用于粗体文本的Ctrl+B ,或使用顶部菜单按钮。
要编辑图像,请单击它并在顶部菜单中选择“替换”。
替换为您提供三种选择:替换我们库中 20,000 多个图标之一、添加免版税库存照片或上传您自己的图像。
要更改元素的颜色,请单击它,然后在顶部菜单中选择颜色图标。 您可以指定十六进制颜色代码或使用色轮选择一个。 点击加号将当前颜色保存到您的样本中以便于访问。
好的,你已经有了你的标志和品牌颜色,现在最后一步是自定义字体。
要更改字体,请单击文本区域,选择其中的所有现有文本,然后从顶部菜单中选择一种新字体。
您的品牌字体可能已经可用,但如果没有,您可以上传其字体文件(.OTF 或 .TTF),以便您的新信头与您的品牌完美匹配。 *主厨之吻*
4. 添加、删除或重新排列元素(可选) 要向信头添加新图标、库存照片或您自己的图形,请使用左侧的菜单。
您还可以添加图表和图表,甚至嵌入地图、YouTube 视频、表格等等。 显然,这些都不属于这里 — 但您可以在制作完信头后尝试制作信息图或演示文稿模板。
单击并拖动任何元素以移动它,或使用抓取点使其变大或变小。 当您四处移动项目时,网格线会出现以帮助您将其与设计中的其他元素对齐,让一切看起来整洁而专业。
犯了错误或不喜欢结果? 只需点击顶部菜单中的撤消。
5. 打印、下载或另存为自定义模板当您对编辑感到满意时,单击预览以查看打印出来时的效果。 都好? 单击共享图标以在线发布它,或者如果您使用的是高级版或商业版计划,请单击下载以获取副本,然后您就完成了!
奖金! Premium 和 Business 用户还可以将设计保存为自定义模板,与团队成员协作并访问 My Brand Kit。
想在 Word 或 Google Docs 中使用新的信头模板吗? 继续阅读,我在下面有教程。
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信头设计技巧1. 品牌ABC:始终如一你的信笺的纯霓虹黄色背景可能看起来超级甜美,但除非那实际上是你的品牌颜色,否则最好不要烧掉任何人的视网膜。 把它调低一点。
品牌推广也比颜色和徽标更进一步。 这是关于共鸣。
您的品牌严肃而坚忍吗? 坚持使用简单、经典的信头模板,如下所示:
创建此模板另一方面,如果您的品牌名不见经传,请继续制作世界上最辣的信头纸。
漩涡状字体和背景中的抽象画? 哇。
这个模板还是很专业的。 它只是比前一个更“艺术”。 两者都是很棒的模板,但适合截然不同的品牌标识。
关键是了解您的品牌所描绘的内容,并创造出不仅符合您的外观而且符合您的感觉的材料。
创建此模板2. 生意在上,派对在下跟着我重复:“信笺不是简历。 我不需要把我的联系信息放在最上面。”
联系信息是信头的重要组成部分,但最重要的部分是它传达的实际信息。 如果可能,请尽量减少信笺的顶部,只包含徽标和日期。 这会将读者直接引导到您的内容中。
将其他所有内容放在底部:您的联系信息、网站、标语、社交图标等——除了徽标或日期之外的任何内容。
此模板在右上角有一个最小的徽标,自然会将眼睛吸引到更完整的左侧,以便立即开始阅读这封信。
创建此模板3.尝试粗体边框同样,这可能不适合您的品牌。 我们不可能都是 Flamin' Hot Cheeto。 我们中的一些人是会计师……并不是说这有什么问题。
但如果您喜欢大胆的风格,彩色边框会增添趣味。 尝试在整个信头周围或仅在一侧添加边框。
这个信头肯定会在一堆黑白竞争者中脱颖而出。
创建此模板4.使用照片照片可以使您的信头脱颖而出,还可以立即传达您的工作。 但是,它们最适合用于数字信笺而不是印刷信笺。
拯救树木(和你的墨水罐)。
我们的信笺制作工具拥有数千张来自 Pexels 和 Pixabay 的免版税专业库存照片,您也可以上传自己的照片。 喜欢模板但不喜欢照片? 您可以将任何图像换成新图像。
尝试使用照片作为背景(调整不透明度以使文本清晰可辨!)或者更好:上传您作品的真实照片。 真实照片也是服务提供商将信笺变成迷你作品集的完美方式。
创建此模板5. …或插图寻找更具艺术性的选择? 从我们的 20,000 多个选项库中添加代表您业务的插图。 或者上传您自己的作品。
您可以使用颜色选择器轻松更改我们的单色图标和插图的颜色以匹配您的品牌。 此外,我们的许多人物图标都有各种肤色可供选择。 在角落里寻找肤色图标。
要更改肤色,请将插图添加到您的信笺抬头,然后单击顶部菜单中的肤色图标。
不确定哪个插图可以代表您的业务? 我喜欢这个包含天际线的模板——准确地说是伦敦眼。 天际线轮廓非常适合节日或当地非营利组织。
创建此模板不过,它不需要这么大。 较小的插图增添了独特的风格,非常适合微妙的背景。 您可以调整不透明度,这样它们就不会压倒模板的其余部分。
创建此模板 资源是的,如果你能继续保持一两个天赋,那就太好了。
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信头设计常见问题解答信笺中必须包含什么? 我的意思是,这不是法律或任何东西,但你的信头应该 100% 有你公司的:
姓名地址主要电话号码一般或客户服务电子邮件地址标识专业执照号码或会员资格(如果适用) 我们的商业信头模板已经内置了您需要的所有内容,因此您可以自定义并开始使用。
如何在 Word 中制作信头纸? 你有两个选择:
在 Word 中煞费苦心地定位信笺抬头的每个元素,每次它把某些东西移到不合适的位置时都会诅咒(相信我,它会的)。 从 Venngage 下载您的自定义信头,单击两次将其添加到 Word,然后用一杯冰咖啡奖励您的聪明才智。 以下是选项二的操作方法:
在 Venngage 中制作信头模板。 将其下载为图像(.JPG 或 .PNG)。 打开一个新的空白 Word 文档。 单击设计选项卡(某些版本称为布局),然后单击水印。 选择图片水印选项,然后上传您保存的信头图像文件。 它可能会在您的文档中显示为褪色。 要解决此问题,请取消选中Washout复选框。 您应该会看到清晰明了的信头版本,可以在 Word 中使用。 将此文档保存为您的信头模板,并在需要时复制它。 别忘了那杯冰咖啡——你应得的。 如何在 Google 文档中制作信笺抬头? 打开一个新的 Google 文档文件。 在顶部菜单中,单击插入,然后单击水印。 上传您的信头图像文件。 不选中Faded框。 哒哒! 或者,您可以在 Google 文档中添加单独的页眉和页脚图像,而不是添加完整的背景图像。 为此,请单击Insert -> Headers & Footers -> Header ,插入图像,然后对Footer选项执行相同操作。 如果我需要不同尺寸的信笺怎么办? 您可以轻松调整 Venngage 中任何模板的大小。 单击顶部菜单中的设置(齿轮图标)。
从下拉列表中选择常用的纸张尺寸,输入您自己的尺寸或在纵向或横向模式之间切换。 单击制作副本以创建新尺寸。
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5 分钟制作信头模板使用定制的专业信笺提升您的个人或公司业务品牌。
回顾一下,这里是制作信头的方法:
第 1 步:注册一个免费的 Venngage 帐户第 2 步:选择信头模板第 3 步:添加您的品牌和联系信息第 4 步:添加、删除或重新排列元素第 5 步:打印、下载或另存为自定义模板用 Venngage 制作信头纸就是这么容易——并与您的整个团队分享——所以抓住您的徽标、品牌颜色并开始吧!
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