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excel怎么将两列数据合并为一

2025-10-24 12:22:22

在Excel中将两列数据合并为一列，可以使用以下方法：使用CONCATENATE函数、使用&运算符、使用TEXTJOIN函数、使用Power Query合并。这些方法各有优劣，本文将详细介绍每一种方法，并附上实际操作步骤和示例。

一、使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数是Excel中一个常用的字符串连接函数，可以将两个或多个字符串连接成一个字符串。具体操作步骤如下：

在目标单元格中输入公式：=CONCATENATE(A1, B1)。其中，A1和B1分别是你要合并的两个单元格。

按Enter键，结果会显示在目标单元格中。

向下拖动填充柄，将公式应用到其他单元格。

优点：使用简单、适用于较小的数据集、可以直接在公式中添加分隔符。

缺点：如果数据量较大，手动操作可能比较繁琐。

二、使用&运算符

&运算符是Excel中的一个字符串连接符号，可以将两个或多个字符串连接成一个字符串。具体操作步骤如下：

在目标单元格中输入公式：=A1 & B1。

按Enter键，结果会显示在目标单元格中。

向下拖动填充柄，将公式应用到其他单元格。

优点：使用简单、适用于较小的数据集、可以直接在公式中添加分隔符。

缺点：如果数据量较大，手动操作可能比较繁琐。

三、使用TEXTJOIN函数

TEXTJOIN函数是Excel 2016及更高版本中的一个新函数，可以将多个字符串连接成一个字符串，并且可以指定分隔符。具体操作步骤如下：

在目标单元格中输入公式：=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1)。其中，" "表示分隔符，TRUE表示忽略空单元格，A1和B1分别是你要合并的两个单元格。

按Enter键，结果会显示在目标单元格中。

向下拖动填充柄，将公式应用到其他单元格。

优点：使用简单、适用于较大的数据集、可以忽略空单元格、可以指定分隔符。

缺点：仅适用于Excel 2016及更高版本。

四、使用Power Query合并

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，可以用于合并、清洗和转换数据。具体操作步骤如下：

选择你要合并的两列数据，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。

在Power Query编辑器中，选择你要合并的两列，然后点击“添加列”选项卡，选择“自定义列”。

在弹出的对话框中，输入列名称，并在公式框中输入：[Column1] & [Column2]。其中，Column1和Column2分别是你要合并的两列。

点击“确定”后，新的合并列会添加到Power Query编辑器中。

点击“关闭并加载”，合并后的数据会导入到Excel工作表中。

优点：适用于较大的数据集、可以处理复杂的数据合并需求、可以保存查询步骤以便重复使用。

缺点：需要一定的学习成本、操作步骤较多。

五、使用VBA代码合并

如果你对VBA编程有一定了解，可以使用VBA代码来合并两列数据。具体操作步骤如下：

按Alt + F11打开VBA编辑器，点击“插入”菜单，选择“模块”。

在模块中输入以下代码：

Sub CombineColumns()

Dim lastRow As Long

Dim i As Long

lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

For i = 1 To lastRow

Cells(i, 3).Value = Cells(i, 1).Value & " " & Cells(i, 2).Value

Next i

End Sub

其中，Cells(i, 3).Value表示合并后的数据将存储在第三列，" "表示分隔符。

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表中。

按Alt + F8打开宏对话框，选择CombineColumns宏，点击“运行”。

优点：适用于较大的数据集、可以处理复杂的数据合并需求、可以重复使用。

缺点：需要一定的编程基础、操作步骤较多。

六、使用Flash Fill功能

Excel的Flash Fill功能可以根据示例自动填充数据，非常适合用于快速合并数据。具体操作步骤如下：

在目标单元格中手动输入第一个合并后的数据，例如：A1 & " " & B1。

选择目标单元格，按Ctrl + E键，Flash Fill功能会自动填充其他单元格。

优点：使用简单、操作快捷、适用于小数据集。

缺点：仅适用于简单的数据合并需求、操作不够灵活。

七、使用数组公式

数组公式可以一次性处理多个单元格的数据合并。具体操作步骤如下：

选择一个足够大的单元格区域来存放合并后的数据。

在公式栏中输入以下数组公式：

=A1:A10 & " " & B1:B10

按Ctrl + Shift + Enter键，Excel会将公式转换为数组公式，并在目标区域中显示合并后的数据。

优点：可以一次性处理多个单元格的数据合并、适用于较大的数据集。

缺点：数组公式较为复杂、需要一定的Excel基础。

八、使用第三方插件

如果你经常需要处理复杂的数据合并任务，可以考虑使用一些第三方插件，如Ablebits、Kutools等。这些插件提供了丰富的数据处理功能，可以大大提高工作效率。具体操作步骤如下：

下载并安装第三方插件。

打开Excel工作表，选择你要合并的两列数据。

打开插件，选择合并数据功能，按照提示完成数据合并。

优点：功能强大、操作简便、适用于复杂的数据处理需求。

缺点：需要购买或订阅、对Excel的兼容性可能有限。

九、合并数据的注意事项

在实际操作中，合并数据时需要注意以下几点：

数据类型一致：确保要合并的两列数据类型一致，避免出现数据格式错误。

数据清洗：在合并数据之前，先对数据进行清洗，去除空白单元格、重复数据等。

备份数据：在进行数据合并之前，先备份原始数据，以免操作失误导致数据丢失。

分隔符选择：根据实际需求选择合适的分隔符，避免合并后的数据难以区分。

通过以上几种方法，你可以根据实际需求选择合适的方式来将Excel中的两列数据合并为一列。每种方法都有其优缺点，建议根据具体情况选择最适合的方法来提高工作效率。